Outlook Serienmails einfach erstellen

E-Mails sind ein wesentlicher Bestandteil unserer modernen Kommunikation, sei es für geschäftliche Angelegenheiten oder den persönlichen Austausch. Besonders in Situationen, in denen wir eine größere Anzahl von Personen erreichen möchten, kann die manuelle Erstellung und Versendung von E-Mails zeitaufwendig und mühsam sein. Hier kommen die Serienmail-Funktionen von Outlook ins Spiel. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie effizient und zeitsparend Serienmails in Outlook erstellen können.

Einfacher Prozess dank benutzerfreundlichen Oberfläche

Outlook bietet eine benutzerfreundliche Funktion, mit der Sie schnell und einfach personalisierte E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern senden können. Dies ist ideal, wenn Sie beispielsweise eine Ankündigung, einen Newsletter, Einladungen oder Updates an Ihre Kunden, Kollegen oder Freunde senden möchten. Der Prozess der Erstellung von Serienmails in Outlook ist relativ einfach und erfordert nur wenige Schritte.

Schritt 1

Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit den benötigten Informationen Um Serienmails in Outlook zu erstellen, benötigen Sie zunächst eine Liste mit den Empfängerinformationen. Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit Spalten für Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und andere relevante Informationen, die Sie in Ihrer E-Mail verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass die Daten korrekt und aktuell sind.

Schritt 2

Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail Nachdem Sie Ihre Excel-Tabelle vorbereitet haben, öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail. Geben Sie den Betreff und den Text der E-Mail ein, wie Sie es normalerweise tun würden. Verwenden Sie jedoch Platzhalter, um die personalisierten Informationen einzufügen. Platzhalter sind Felder wie "[Vorname]", "[Nachname]" und "[E-Mail]", die später automatisch durch die entsprechenden Informationen in Ihrer Excel-Tabelle ersetzt werden.

Schritt 3

Importieren Sie die Empfängerliste aus Excel Um die Empfängerliste aus Ihrer Excel-Tabelle zu importieren, klicken Sie auf den Reiter "Sendungen" in der Menüleiste von Outlook. Wählen Sie die Option "Serien-E-Mails starten" oder "Empfänger auswählen". Folgen Sie den Anweisungen, um die Excel-Datei auszuwählen und die gewünschten Empfänger auszuwählen. Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekten Spalten in Ihrer Excel-Tabelle den entsprechenden Feldern in Outlook zuordnen.

Schritt 4

Überprüfen und Anpassen der Serienmail Nachdem Sie die Empfängerliste importiert haben, können Sie eine Vorschau Ihrer Serienmail anzeigen, um sicherzustellen, dass alle Platzhalter korrekt ersetzt wurden. Überprüfen Sie sorgfältig die personalisierten Informationen, um sicherzustellen, dass alles wie beabsichtigt aussieht. Wenn nötig, können Sie Anpassungen an der E-Mail vornehmen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen Ihrer Nachricht entspricht.

Schritt 5

Senden der Serienmail Sobald Sie mit Ihrer Serienmail zufrieden sind, sind Sie bereit, sie zu versenden.