Damit sich die Thomaner so richtig wohl fühlen, sorgen viele engagierte Menschen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf des Alltags:
Die Mahlzeiten werden gemeinsam im Speisesaal eingenommen und täglich frisch in der hauseigenen Küche zubereitet. Die Erzieher, Inspektoren genannt, organisieren Freizeitangebote und begleiten die Jüngeren auf ihrem Weg zur Thomaskirche oder ins Kino. Sie stehen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung und greifen mitunter auch regulierend bei Unstimmigkeiten im Zusammenleben ein.
Um diverse, täglich anfallende Reparaturen kümmert sich der Hausmeister – auch um den perfekten Fußballrasen. In der Schneiderei werden Konzertanzüge genäht und geändert. Kurz gesagt: Neben der technischen und finanziellen Verwaltung des Chores, des Konzert- und Veranstaltungsmanagements sowie des Alumnats sind es vor allem die selbstverständlich scheinenden Dinge, hinter denen sich große Einsatzbereitschaft verbirgt.
Zusätzlich zur städtischen Grundfinanzierung haben sich Freunde und Förderer des Chores zusammengefunden: Der Förderkreis und die Stiftung Thomanerchor bieten den Alumnen praktische Hilfe und Unterstützung.